PENGELOLAAN KEARSIPAN BIRO AKADEMIS DAN KEMAHASISWAAN STMIK-AMIK RIAU

Penelitian ini berjudul ”Pengelolaan Kearsipan di Biro Akademis dan Mahasiswa STMIKAMIK Riau”. Penelitian ini dilakukan di Biro Akademis dan Kemahasiswaan STMIK-AMIK
Riau. Tujuan penelitian ini adalah: untuk menganalisis tata kearsipan biro akademis dan
mahasiswa STMIK-AMIK Riau dan untuk mengetahui bentuk penanganan dan pemeliharaan
kearsipan biro akademis dan mahasiswa STMIK-AMIK Riau. Metode yang digunakan pada
penelitian pengelolaan kearsiapan pada Biro Akademis dan Kemahasiswaan STMIK-AMIK Riau
adalah metode kualitatif. Populasi pada penelitian ini adalah semua arsip yang dimiliki oleh Biro
Akademis dan Kemahasiswaan STMIK-AMIK Riau. Di dalam penelitian ini juga dibutuhkan
beberapa orang informan untuk membuat kajian yang lebih mendalam, yaitu: Suratno, S.Kom
(Kepala BAAK STMIK-AMIK Riau), Sakdiah, S.Kom (Staf BAAK STMIK-AMIK Riau),
Harlis, A. Md (Staf BAAK STMIK-AMIK Riau), dan Wawan Suandi (Staf BAAK STMIKAMIK Riau). Hasil penelitian sebagai berikut: Tata cara penataan dan penanganan kearsipan di
Biro Akademis dan Kemahasiswaan STMIK-AMIK Riau dilakukan dengan beberapa tahapan
dengan memperhatikan kriteria-kriteria seperti, penerimaan surat masuk, penyimpanan surat,
penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, penyusutan arsip, pemusnahan arsip. Penyimpanan
arsip di Biro Akademis dan Kemahasiswaan STMIK-AMIK Riau menggunakan sistem
sentralisasi. Sistem pengarsipan yang digunakan di Biro Akademis dan Kemahasiswaan STMIKAMIK Riau adalah sistem subyek dan sistem kronologis. Biro Akademis dan Kemahasiswaan
STMIK-AMIK Riau telah melakukan pemeliharaan dan penjagaan arsip dengan baik.