PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP PADA KANTOR CAMAT RUMBAI KOTA PEKANBARU

Arsip adalah sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka
melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan dan pertanggung
jawaban.Penentuan sistem kearsipan yang diharapkan harus dikelola dengan baik
adalah pengelolaan yang memfokuskan kegiatannya administrasi tata usaha
sekolah. Prosedur penyimpanan arsip pada Kantor Camat Rumbai harus dilakukan
dengan pemenuhan sarana dan prasarana penyimpanan yang memadai sehingga
arsip dapat terpelihara dengan baik.
Permasalahan dalam peyimpanan arsip adalah arsip kurangnya
penyimpanan arsip di Kantor camat yang disusun secara rapi sehingga
memungkinkan arsip mudah hilang dan sulit ditemukan bila diperlukan.
Bertambahnya berkas-berkas arsip yang masuk kebagian arsip tanpa dilakukan
kegiatan penyingkiran dan penyusutan arsip sehingga mengakibatkan tempat
penyimpanan arsip tidak mencukupi`dan adanya beberapa pegawai yang belum
dapat melaksanakan pengelolaan kearsipan dengan baik karena SDM yang kurang
memadai.
Konsep Teori yang digunakan menurut Agus Sugiarto, 2015 prosedur
penyimpanan arsip meliputi Pemeriksaan, Mengindeks , Memberi tanda ,
Menyortir dan Menyimpan/Meletakkan
Posedur penyimpanan arsip di Kantor Camat Rumbai masih dilakukan
secara manual dengan memberikan tanda dan keterangan pada arsip tersebut
terkendala dengan sumber daya manusia yang masih belum maksimal dalam
pengelolaan arsip dan ketersediaan sarana dan prasarana yang belum memadai
untuk penyimpanan arsip.
Kata Kunci: Prosedur. Arsip, penyimpanan